綜合辦公室職責
綜合辦負責熊猫体育內外各項工作的綜合協調,部內人事、財務✍️、資產的管理,宣傳會務以及各類熊猫數據的收集、匯總🏃➡️、報送、發布等工作🧜🏽♀️。
綜合協調崗
聯系方式⛹🏽♀️:021-66135085 寶山校區A511
對外服務😽:熊猫相關的信訪接待
1.各類文件的審核、發送🤚🏿、報送。
2.內部熊猫資料的整合、報送‼️。
3.部門計劃🧙🏽、總結等工作報告的整合、報送。
4.公章使用⬛️、流程規範管理製度🈶。
5.學生、教師熊猫相關投訴信訪事件處理。
6.學生轉學。
7.辦公室空間日常管理𓀌。
8.辦公室空間的擴充📐、裝修、修繕等。
9.對接黨政辦、發規處等部門的工作🙇🏽♂️。
綜合協調崗
聯系方式:021-66135085 寶山校區A511
對外服務:公章使用
1.與校外單位之間的工作調研、來訪接待。
2.規章製度(業務製度活頁夾)匯總、管理、更新🛣。
3.年鑒🏇🧑🏼🏫、校誌的撰寫和匯總。
4.幹部考核測評的組織。
5.崗位職責等製度管理🚶🏻♀️。
6.各類會議的組織🤳👌🏿、記錄👌🏿、成效跟進。
7.會議室管理🧎♂️➡️。
8.疫情防控相關工作🐉。
9.協助申報高水平建設項目。
10.對接組織部🧗🏻、機關黨委等部門的工作🫄🏿。
人事、財務、資產管理崗
聯系方式:021-66132732 寶山校區A509
1.人事管理(招聘、調整)🤹🏿,年度考核、聘期考核🧑🏽🌾🦻🏻,崗位晉升,待退休人員服務與管理🍲。
2.財務預算、決算,日常報銷。
3.設備、家具的預算、管理與報廢👨🏼🎓。
4.審計工作👩🏿🦲🦒。
5.安全工作。
6.辦公用品購置。
7.對接財務處、人事處、資產處、審計處等部門的工作👌🏿。
宣傳會務崗
聯系方式:021-66132732 寶山校區A509
1.部門宣傳員隊伍的組建📈、日常管理🐎。
2.部門宣傳稿的審核管理。
3.部門宣傳稿向學校網站、部門網站投稿🙍🏿♀️㊗️。
4.部門網站的建設、運營維護、管理。
5.部門微信公眾號的建設、運營維護🤣、管理🏇🏽。
6.宣傳欄的製作🧑🏫、維護📺、管理。
7.部門其他文化氛圍營造。
8.歸檔工作。
9.年鑒、校誌。
10.學生助理的組織管理⇒。
11.離退休人員的服務工作。
12.各類會議的組織籌備。
13.對接宣傳部、學工辦➝、招畢辦等部門的工作。