綜合辦公室職責


綜合辦負責熊猫体育內外各項工作的綜合協調,部內人事、財務✍️、資產的管理,宣傳會務以及各類熊猫數據的收集、匯總🏃‍➡️、報送、發布等工作🧜🏽‍♀️。


綜合協調崗

聯系方式⛹🏽‍♀️:021-66135085 寶山校區A511

對外服務😽:熊猫相關的信訪接待

1.各類文件的審核、發送🤚🏿、報送。

2.內部熊猫資料的整合、報送‼️。

3.部門計劃🧙🏽、總結等工作報告的整合、報送。

4.公章使用⬛️、流程規範管理製度🈶。

5.學生、教師熊猫相關投訴信訪事件處理。

6.學生轉學。

7.辦公室空間日常管理𓀌。

8.辦公室空間的擴充📐、裝修、修繕等。

9.對接黨政辦、發規處等部門的工作🙇🏽‍♂️。


綜合協調崗

聯系方式:021-66135085 寶山校區A511

對外服務:公章使用

1.與校外單位之間的工作調研、來訪接待。

2.規章製度(業務製度活頁夾)匯總、管理、更新🛣。

3.年鑒🏇🧑🏼‍🏫、校誌的撰寫和匯總。

4.幹部考核測評的組織。

5.崗位職責等製度管理🚶🏻‍♀️。

6.各類會議的組織🤳👌🏿、記錄👌🏿、成效跟進。

7.會議室管理🧎‍♂️‍➡️。

8.疫情防控相關工作🐉。

9.協助申報高水平建設項目。

10.對接組織部🧗🏻、機關黨委等部門的工作🫄🏿。


人事、財務、資產管理崗

聯系方式:021-66132732 寶山校區A509

1.人事管理(招聘、調整)🤹🏿,年度考核、聘期考核🧑🏽‍🌾🦻🏻,崗位晉升,待退休人員服務與管理🍲。

2.財務預算、決算,日常報銷。

3.設備、家具的預算、管理與報廢👨🏼‍🎓。

4.審計工作👩🏿‍🦲🦒。

5.安全工作。

6.辦公用品購置。

7.對接財務處、人事處、資產處、審計處等部門的工作👌🏿。


宣傳會務崗

聯系方式:021-66132732 寶山校區A509

1.部門宣傳員隊伍的組建📈、日常管理🐎。

2.部門宣傳稿的審核管理。

3.部門宣傳稿向學校網站、部門網站投稿🙍🏿‍♀️㊗️。

4.部門網站的建設、運營維護、管理。

5.部門微信公眾號的建設、運營維護🤣、管理🏇🏽。

6.宣傳欄的製作🧑‍🏫、維護📺、管理。

7.部門其他文化氛圍營造。

8.歸檔工作。

9.年鑒、校誌。

10.學生助理的組織管理⇒。

11.離退休人員的服務工作。

12.各類會議的組織籌備。

13.對接宣傳部、學工辦➝、招畢辦等部門的工作。



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